欢迎光临深圳大学外国语学院! 当前位置:首页 学院概况 规章制度
外国语学院规章制度
院办
Ø 行政
1.     公章
ü 《深圳大学行政印章管理办法》
ü 《外国语学院公章使用管理规定》
2.     公文
ü 深圳大学校内请示公文模板
ü 外国语学院院内请示公文模板
3.     办公场所与办公设备
ü 外国语学院会议室使用申请表
ü 办公设备维修申请
4.     教师差旅
ü 《深圳市市直党政机关和事业单位差旅费管理办法》
ü 《深圳市财政委员会关于调整我市党政机关和事业单位差旅住宿费标准的通知》
ü 外国语学院教师差旅(行政会议类)申请表
ü 外国语学院教师差旅(学术会议类)申请表
5.     公务接待
ü 《深圳大学公务接待管理规定》
6.     学术交流
ü 外国语学院邀请校外(境内)人员来校参加学术活动申请表
ü 外国语学院邀请校外(境外)人员来校参加学术活动申请表
Ø 财务
1.     深圳大学公务卡的管理和使用说明
2.     《深圳市市级机关培训费管理办法》
3.     《深圳大学高水平大学建设专项经费管理暂行办法》
4.     《深圳大学基本科研业务费专项经费管理办法》
5.     《深圳大学财务开支审批权限暂行规定》
Ø 人事
1.     《深圳大学教职工请假及考勤规定》
ü 深圳大学教职工请假审批表
ü 深圳大学教职工销假证明
2.     《深圳大学学术假规定》
3.     《深圳大学教师出国学术访问规定》
4.     《深圳大学教职工在职学习规定》
Ø 外事
1.     因公出境
ü 《有关因公出国(境)的通知》(校园公文通每月不定期更新)
ü 《深圳大学因公出国(境)管理规定》
ü 《因公临时出国经费管理办法》
2.     外事接待
ü 《深圳市党政机关外宾接待经费管理办法》
3.     国际会议
ü 校内各单位举办或承办大型国际会议须知(校园公文通每月不定期更新)
教务室
Ø 本科生教学事务办理流程
1.     报到流程
2.     转专业办理流程
3.     外国语学院课程成绩与期末试卷复查申请流程
4.     外国语学院课程免听手续办理流程
5.     外国语学院课程免修手续办理流程
6.     外国语学院双专业、双学位修读申请流程
7.     外国语学院创新实践学分申请流程
8.     外国语学院假期见闻/读书报告提交注意事项
9.     学生证补办手续流程
10. 外国语学院请假手续办理流程
11. 休学、保留学籍手续办理流程
12. 成绩单打印申请流程
13. 查询选课密码流程
14. 开具学籍证明、在读证明等各类手续办理流程图
Ø 本科生教学事务管理规定
1.     外国语学院选课规定
2.     成绩单打印规定
3.     外国语学院赴海外(日本)交换学习的规定
4.     外国语学院赴海外交换学习的决定
5.     修读外国语学院辅修、双专业、双学位课程的规定
6.     关于外国语学院英语系学生在国外大学交换学习成绩转换的规定
Ø 教师事务
1.     开课计划表
2.     新增课程申请表
3.     取消(合并)课程申请表
4.     协助开课申请表
5.     课程简介表
6.     教学大纲
7.     教学进度表
8.     授课时间表
9.     教学计划变动表
10. 主讲教师资格认定申请表
11. 深圳大学调停课表
12. 深圳大学借用教室申请表
13. 学院自行安排期末考试一览表
辅导员办公室
1.     外国语学院本科毕业生就业派遣指南流程(2016)
2.     外国语学院本科生国家奖学金、校级奖学金、社会奖学金、先进班级体评选流程(2016)
3.     外国语学院本科生国家助学贷款申请流程(2016)
4.     外国语学院本科生家庭经济困难学生认定流程(2016)
5.     外国语学院本科生请假流程(2016)
6.     外国语学院本科生人身意外伤害保险参保流程(2016)
7.     外国语学院本科生违纪行为处理流程(2016)
8.     外国语学院本科生选择勤工助学岗位流程(2016)
9.     外国语学院本科生医保参保、续保、停保流程(2016)
10. 外国语学院本科生助学金申请流程(2016)
研究生/科研办公室
Ø 研究生办事指南
1.     打印成绩单、研究生在读证明
2.     补办学生证;办理休学、复学、退学、保留入学资格手续;办理请假、销假、外出实习、推迟毕业手续;
3.     个人培养计划
4.     开题
5.     答辩
6.     研究生奖学金申请
Ø 研究生课程任课老师办事指南
1.     办理请假、调停课等手续
2.     申请新增课程
Ø 教师关于讲座、参会、科研项目申报指南
1.     邀请专家来学院讲座
2.     申请外出(境内、须提交学术论文)参加学术会议
3.     科研项目申报
党务办公室
Ø 党建工作
1.     党组织关系转接流程(基层党组织版)
2.     组织关系接转工作流程变更要点
Ø 工会工作
1.     深圳大学工会相关工作指引
Ø 校友工作
图书资料室
Ø 外国语学院资料室管理制度
外语教学实验中心