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院档案室
一、档案室职责

1.遵循档案工作法规、政策和本校档案工作制度开展工作。负责本单位文件的收集、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2.积极参加业务学习和学术交流,掌握档案工作基本知识,不断提高业务水平。
3.检查、督促学院工作人员按时做好文件材料的归档工作,负责学院留存档案材料的保管和提供利用。
4.加强与校综合档案时联系,积极提出改进工作的意见和建议。及时向分管档案的院领导汇报工作。
5.本单位有关工作人员工作变动时,督促其做好文件材料的移交工作。


二、分管档案工作的领导职责

1.行驶分管档案工作的职责,组织制定学院档案工作实施办法及有关规定,把档案工作纳入我院工作计划、管理制度和管理人员职责范围,在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
2.配备具有较好政治、业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。
3.组织本院人员学习档案法规,执行学校档案工作的规章制度,督促本院工作人员注意文件材料的形成与积累,积极配合学院专(兼)职档案人员的归档工作。
4.监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程。
5.检查本院专(兼)职档案人员履行职责情况,保证档案工作时间并计算工作量,为本院档案工作解决实际困难,提供必要条件。