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外国语学院2018-2019年度优秀研究生干部评选细则

 

根据《深圳大学优秀研究生、优秀研究生干部评选办法》和《关于开展深圳大学2018-2019年度优秀研究生、优秀研究生干部评选工作的通知》等相关文件,现公布外国语学院2018-2019年度优秀研究生、优秀研究生干部评选细则,具体如下:

 

一、参评对象

 

优秀研究生参评对象为经我校正式录取并注册报到的2017级全日制在校学习的研究生, 优秀研究生干部的参评对象为经我校正式录取并注册报到的20172018级全日制在校学习的研究生(以在职形式学习的专业学位研究生和延期毕业的硕士研究生除外)。

 

二、奖励标准

 

优秀研究生干部奖励标准为每生每年4000元,并颁发证书。

 

三、奖励名额

 

外国语学院名额:优秀研究生干部2名。

 

优秀研究生干部获奖比例不超过各培养单位当年全日制研究生总数的2%,获奖名额以研究生管理部门下达的数量为准。校研究生会干部由研究生管理部门单列评选,获奖比例不超过全校当年全日制研究生总数的1%

 

实际获奖名额以研究生管理部门下达数量为准(详见附件1)。申请人数超出研究生管理部门下达名额的,同等条件下优先推荐成果突出的参评者,符合评奖条件的申请人数达不到研究生管理部门下达名额的,奖项名额自动空缺。

 

四、参评条件

 

(一)优秀研究生干部主要奖励优秀的校、院级研究生干部或学校社团组织负责人以及在社会工作中表现突出的个人。参选人须同时满足下列条件:

 

1、担任校、院级研究生干部、学校社团组织负责人累计满一年,或在公益组织中服务满一年;

 

2、任职期间有突出工作表现,能提供典型材料及例证;

 

3、学习态度端正,所修课程全部通过。

 

其他条件请参照《党委研工部关于研究生奖学金评定工作的意见》。(附件2

 

五、评奖时间

 

(一)926日—928日:各院(部)、各班成立评委会、公布评选细则。

 

(二)928日—108日:个人网上申报。

 

(三)109日—1016日:各院(部)资格审核,线上审核通过推荐学生名单、经校内公示上报党委研工部。

 

(四)1017日-1025日:党委研工部审核、公示、公布获奖名单。

 

(五)报请学校颁发奖金及证书,具体时间另行通知。

 

六、申报程序

 

(一)926日—928日:各学院(部)成立评审委员会,由院(部)主要领导任主任委员,研究生导师、行政管理人员、学生代表任委员,院评审委员会负责制定本学院(部)评选细则。院(部)评审委员会名单及评选细则需在学校公文通上予以公布。

 

(二)928日—108日:所有符合参评条件并有意愿申请的研究生登陆深圳大学网上办事服务大厅http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html,在线填写申请表,打印后,本人签名,附相关成果复印件,经导师(推荐人)签字,送交所在院评审委员会联络人——李理老师 办公室:文科楼2226联系方式:26535015(评优系统开放时间为:92910:0010823:30

 

(三)109日—1016日:各院(部)评委会审核个人申报材料、线上审核通过推荐学生名单并公示。向党委研工部学生工作办公室(汇元楼423)报送如下材料:

 

1、《优秀研究生干部推荐名单》(经学院主管领导签字、盖章)(附件3

 

2、学生个人申报材料(《深圳大学优秀研究生干部申请、审批表》(附件4)、科研成果复印件(承担科研项目及获奖证书复印件、发表论文期刊封面、目录、论文首页复印件等)、其他获奖证书复印件。)

 

3、学院统一打印的评选成绩单,盖公章。

 

(四)党委研工部审核、公示后于1025日前公布获奖名单。

 

(五)奖金及获奖证书发放时间另行通知。

 

七、注意事项:

 

(一)优秀研究生及优秀研究生干部评奖细则详见附件5《深圳大学优秀研究生、优秀研究生干部评选办法》。在职学习的专业学位研究生根据《深圳大学在职学习专业学位研究生评奖办法》评奖,具体事宜由所在学院通知。

 

(二)参评研究生需所修课程全部通过,成绩排名以所修所有学位课或必修课的平均成绩为准。

 

(三)奖学金申报过程中严禁弄虚作假,一经发现,立即取消评奖资格。

 

(四)咨询电话:

 

1、党委研工部评审及资料报送:

 

联系人:桑老师  办公电话:26532621 办公地址:汇元楼423

 

2、研究生课程类型及成绩咨询:

 

联系人:董老师  办公电话:26732906 办公地址:汇元楼419

 

 

                                                 深圳大学外国语学院

 

二〇一九年九月二十七日

 

附件:

 

1、《党委研工部关于研究生奖学金评定工作的意见》

 

2、《深圳大学优秀研究生干部申请、审批表》(在线填写,打印)

 

3、评审委员会名单公示