各位同学：
经学院党委和校学生会批准，深圳大学外国语学院第六次学生代表大会定于2024年4月20日(周六)举行，现将会议的有关安排通知如下：
一、会议时间
2024年4月20日(周六）14:00—17:30
二、会议地点
汇星楼三号报告厅
三、与会人员
全体正式代表和列席代表
四、会议安排
1.代表签到：14:00—14:30
2.预备会议：14:30—14:50
3.正式会议：14:50—17:30
五、会议主要议程
1.听取并审议《深圳大学外国语学院第五届学生会委员会工作报告》；
2.听取并审议《深圳大学外国语学院第五届学生会工作报告》；
3.选举深圳大学第二十八次学生代表大会的代表；
4.选举深圳大学外国语学院第六届学生会委员会委员；
5.选举深圳大学外国语学院第六届学生会主席团成员。
六、会议组织工作要求
1.大会筹备委员会负责通知代表，包括大会主席团成员及委员候选人（附件2、3）参会事宜，大会主席团成员及学生会委员会委员候选人、学生会主席团成员候选人应着正装出席；
2.请全体与会代表按照大会要求凭校园卡准时签到、入场，入场前于签到处领取会议材料，会议材料如有缺漏，请到签到处换领；
3.本次会议需按指定座位就座，全体与会代表按照座位安排表指定座位对号入座；
4.按照相关规定，参加大会是大会代表的责任和义务，希望全体与会代表做好参会准备。如因特殊情况需请假者，需按照相关程序办理请假证明（附件5），并于4月17日（周三）18:00前报送大会筹备委员会（汇文楼1219办公室）备案；
5.会议中将对各组织代表的到会情况进行考核，并将考核结果反馈至各学院或相关组织。
大会筹备委员会联系方式
1. 大会筹备委员会联系人：陈文浩老师
2. 办公地址：汇文楼1219办公室
附件：
1.《深圳大学外国语学院第六次学生代表大会正式代表名单》
2.《深圳大学外国语学院第六届学生会委员会委员候选人名单》
3.《深圳大学外国语学院第六届学生会主席团成员候选人名单》
4.《深圳大学第二十八次学生代表大会的代表名单（外国语学院）》
5.《深圳大学外国语学院第六次学生代表大会请假证明》
深圳大学外国语学院第六次学生代表大会筹备委会
二〇二四年四月十二日
