教务室职责
外国语学院教务室是负责协助学院及校教务部保障本科教育（含成人教育）教学运行、教学管理、学籍管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。
主要职责如下。
一、专业外语教学秘书（王硕 Terry）
专业外语日常课堂教学管理工作，包括处理排课、调停课申请、教材计划申请、教学进度管理、教学酬金核算、青年教师提升计划及管理、新生导师申请等。
教学研究、教学质量监控管理工作，包括处理教学项目申报、中期课堂教学检查材料等。
外语专业学生学籍管理工作，包括处理休学、退学、复学、转专业、推免、交换学习、补办学生证申请等。
外语专业学生选课指导及审核工作，包括处理免听、免修、双学位、双专业、辅修申请。
课堂教学、教研档案管理。
外语类保送生以及本科生招生宣传工作。
培养方案及课程管理工作。
联系电话：26732702
二、专业外语教学秘书（郑丽华 Jenifer）
专业外语实践教学管理工作，包括处理实习(含见习)申请、实习联系、毕业论文申请、选题及成绩管理、实践报告评阅及成绩管理、竞赛活动统计、相关经费报账等。
外语专业毕业生工作，包括毕业申请、毕业资格审核、学历学位证书发放等。
外语专业考务工作，包括外语等级考试报考及证书发放、期末考试信息采集及成绩管理等。
实践教学、考试、新生学籍档案管理
联系电话：26535021
三、大学外语教学秘书（田苑）
本科大学英语和研究生公共英语的日常课堂教学管理工作，包括处理排课、调停课申请、教材计划申请等。
本科大学英语和研究生公共英语的教学质量监控管理工作，中期课堂教学检查材料等。
本科大学英语和研究生公共英语的选课指导及审核工作，包括处理免听、免修申请。
本科大学英语和研究生公共英语的课堂教学、教学档案管理。
联系电话：26537126
四、大学英语教学部教学秘书（马龙杉 Dorrisy）
大学英语教学部相关考务工作，包括期末考试、缓补考试、复学考试信息采集及成绩管理，期中教学检查，考试档案管理等。
继续教育学院相关教务工作，包括处理排课，调停课申请，教材计划申请，学历学位证书发放，毕业典礼，课酬报账等。
联系电话：26537126
