2018届毕业生请注意：
我国实行高等教育学历证书电子注册制度。根据教育部的要求，为进一步保证高等教育学历证书电子注册后上网数据的完整性和有效性，高等教育学历证书相片、身份证号码与毕业证书的信息一同上网。为保证此项工作的顺利完成，现将我校2016届毕业生学历证书电子图像采集工作的有关要求通知如下：
一、
拍摄对象：凡是预计2018年毕业的在校学生均需拍照。（包括2014级及以上， 2015级预计提前毕业的学生，
延期学生不论去年是否拍照，今年均需重新拍照）。
二、
拍摄时间：
| 专业 |
班级
|
人数 |
照相时间
|
照相地点
|
院校代码 |
备注 |
| 日语 |
|
68
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2017年11月3日10:40-10:55 |
学生事务服务中心（学生活动中心一楼） |
10590 |
|
| 英语 |
01、02 |
54 |
2017年11月3日10:55-11:05 |
10590 |
|
| 英语 |
03、04、05 |
85 |
2017年11月3日11:05-11:20 |
10590 |
|
英语
（师范） |
01、02 |
49 |
2017年11月3日11:20-11:30 |
10590 |
|
英语
（师范） |
03、04 |
51 |
2017年11月3日11:30-11:40 |
10590 |
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| 英语（英法双语） |
01 |
23 |
2017年11月3日11:40-11:45 |
10590 |
|
教务部安排时已尽量避开本专业统一上课时间，若个别专业无法避免，请告知学院教务室26535021，协调任课教师安排好教学。
三、
拍摄地点：学生事务服务中心（学生活动中心一楼）。
四、
遵守纪律：学生要按照学校安排的时间到拍摄点轮候，听从摄影师的指挥。
五、
收费标准：根据省教育厅文件要求（见粤教高[2002]151号文），按15元/每学生标准，由班长收齐在11月8日上午以班级为单位交教务室（文科楼2223）或转账至平安银行6222980000488017。
六、
着装要求：要求穿着有领上装，拍摄当日注意面容及发型整洁，注意一定要露出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物，
不能穿黄绿色上衣。
七、因采集的图像用于制作毕业证书、学位证书及电子注册，请各学院务必通知到毕业班每位学生在规定的时间内进行集中拍摄，如有学生未能参加此次拍摄，请于2018年4月1日前自行到以下地址补拍：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077。补拍费用为40元/人，或按教务部主页2018届毕业生专栏中
“
大学生图像信息采集网(错过学校集体采集的补充措施)
”的指引操作，两种方式均需上交纸质照片，纸质照片要求新华社寄给学生本人，教务部不负责签收。
八、教育部将图像上网后，学校将会安排时间核对，请毕业生务必在教务部规定的时间内登陆网站
www.chsi.com.cn 进行图像信息校对。
九、
各学院必须配合拍摄工作：
1．各学院必须指定专人负责此项工作，拍摄期间出现问题由负责人进行协调解决。
2
．
拍照的学生必须带第二代身份证，请各班委务必通知到相关学生。
3．各学院组织本院学生按教务部安排的时间到学生事务服务大厅（学生活动中心一楼）排队拍摄（整个过程请保持安静，不得喧哗）。
4．因拍摄时间有限，为保证拍摄工作能按计划进行，各班学生需在教务部安排的时间上提前2分钟到达拍摄现场。
5．严格按拍摄时间表安排学生进行拍摄，个别因迟到或其它原因无法按时按顺序拍摄的学生，
后海校区在
11
月
3
日
16:55-17:10
进行补拍。
6．要求学生按教务部排定的时间回校拍摄，并请各学院向全体毕业生阐明，此项工作极为重要，这将关系到毕业生本人所持的学历文凭为社会、用人部门等认可的大事，
如果不拍照，将会对自己以后的就业等带来严重的不良后果。
十、教务部已将申请毕业学生信息核实完毕，学院和学生需查询毕业生的相关工作，可以到：
“学校主页—教务信息—2018届毕业生工作安排专栏”查询。请已预报毕业的学生到此专栏核实个人信息。
十一、若有疑问，请及时与教务部学籍管理办公室联系。 电话: 26536174
特此通知。
教务室
2017年10月26日
