外国语学院各研究生班级：
根据共青团中央、教育部、全国学联印发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》以及《深圳大学研究生代表大会章程》关于定期召开研究生代表大会的相关规定，经研究并报学院党委和学校研究生会批准，拟定于2023年9月下旬召开深圳大学外国语学院第十六次研究生代表大会（以下简称研代会）。现将有关筹备工作通知如下：
一、大会主要任务
1.听取并审议《深圳大学外国语学院第十五届研究生会工作报告》；
2.为深圳大学外国语学院第十五届研究生会颁发聘书；
3.选举深圳大学外国语学院第十六届研究生会主席团。
二、筹备工作
（一）选举研代会代表
1.代表名额分配办法
根据《深圳大学院级研究生会选举和组织规则》（以下简称“规则”）规定的原则，研代会代表名额为44人，占学院106名在校研究生研究生的41.5%。代表名额分配如下：
班级名称 |
班级人数 |
名额分配 |
2023级外国语言文学 |
20 |
8 |
2023级日语语言文学 |
5 |
2 |
2023级西班牙语语言文学 |
5 |
2 |
2023级英语口译 |
14 |
6 |
2022级外国语言文学 |
22 |
9 |
2022级日语语言文学 |
5 |
2 |
2022级西班牙语语言文学 |
5 |
2 |
2021级外国语言文学 |
18 |
8 |
2021级日语语言文学 |
5 |
2 |
2021级西班牙语语言文学 |
7 |
3 |
总人数 |
106 |
44 |
2.代表资格条件
（1）外国语学院具有深圳大学正式学籍的在校研究生；
（2）具有较高的思想政治素质，道德品行优良，遵纪守法，承认研代会章程；
（3）具有全局意识和良好的群众基础，主动反映研究生意见和需求，代表研究生权益，愿为研究生服务；
（4）无学业预警情况。
3.代表选举工作
（1）各团支部将本通知内容向全班研究生通知传达，动员和推荐研究生报名参加代表选举；
（2）团支部指定专人负责受理参选代表的报名事宜；
（3）团支部组织代表选举，被选举人所得票数超过全班有选举权人数半数才能当选。
（4）团支部填写《研代会代表信息登记表》（附件1），报研代会筹备委员会。
3.特邀代表推选工作
根据“规则”规定的原则，大会特邀代表名额拟定为3人。特邀代表的人选由学院研究生会按照不低于20%的差额比例，在充分征求所联系研究生组织、社团和研究生意见的基础上，提出特邀代表人选建议名单，报研代会筹备委员会研究确定，并在一定范围内以适当方式进行公示。
（二）遴选研究生会主席团成员候选人
1.研究生主席团成员人数
根据“规则”规定的原则，研究生会主席团成员不超过3人，由研代会采用差额选举的方式选举产生。
2.研究生会主席团成员候选人资格条件
（1）共产党员或共青团员，理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，具有强烈的爱国意识、爱国情感，积极弘扬和践行社会主义核心价值观；
（2）品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力。
（3）学有余力、学业优良、且无课业不及格情况。
3．研究生会主席团成员候选人遴选程序
（1）研究生会主席团候选人面向本学院公开遴选，符合上述资格条件的在校研究生生都可以参加遴选；
（2）学院党团组织提名或研究生自荐报名，参选人填写《研究生会主席团成员候选人遴选登记表》（附件2），报研代会筹备委员会；
（3）学院党团组织牵头组成研究生会工作骨干遴选委员会，通过资格审查、征求意见、书面测评、面试答辩等方式，考察参选人的综合表现，提出遴选意见。
（4）候选人遴选结果由研代会筹备委员会报学院党委审定。
三、进度要求
有关筹备工作的工作节点和完成时限按照下表安排认真推进：
完成时限 |
工作内容（责任单位） |
9月15日 |
本通知下发（筹委会） |
9月16日 |
工作布置和培训（筹委会） |
9月17日～20日 |
代表选举（各班级团支部） 特邀代表提名（研究生会） 受理研究生会主席团成员候选人遴选报名（筹委会） 研究生会主席团成员候选人遴选报名截止（筹委会） |
9月21日 |
汇总代表名单（筹委会） 确定特邀代表名单（筹委会） 遴选研究生会主席团成员候选人（遴选委员会） 有关候选人名单报学院党委审定（筹委会） |
9月25日 |
择期召开学院研究生代表大会（筹委会） |
9月30日前 |
选举结果报批报备（筹委会） |
四、联系方式
（一）工作咨询
1.李老师（大会相关问题），26535015，汇文楼办公区2226
2.刘同学（报名材料提交），13750598092
（二）材料受理
响应环保政策只受理电子版文档，受理邮箱：13750598092@163.com
特此通知。
深圳大学外国语学院第十六次研究生代表大会筹备工作委员会
2023年9月15日
附件请见：https://www1.szu.edu.cn/board/view.asp?id=502812
